Layanan ini bukan sekadar menginstal aplikasi, melainkan membangun ekosistem digital agar sesuai dengan kebutuhan unik setiap bisnis.
Apa yang dilakukan : * Membantu pemilihan software yang tepat (seperti Accurate, Jurnal.id, Xero, SAP, atau Odoo). Melakukan konfigurasi sistem, seperti pengaturan pajak otomatis, desain faktur (invoice), hingga pengaturan hak akses pengguna (user access).
Tujuannya : Memastikan sistem siap digunakan sesuai alur kerja perusahaan sehingga data keuangan bisa tersaji secara otomatis dan real-time.
Proses ini dilakukan saat perusahaan ingin berpindah dari sistem manual (Excel/buku besar kertas) ke software, atau dari software lama ke software baru.
Apa yang dilakukan :
1. Pembersihan Data: Memastikan data lama tidak ada yang ganda atau salah sebelum dipindah.
2. Pemetaan (Mapping): Menyesuaikan format data lama agar cocok dengan struktur data di sistem yang baru.
3. Import Data: Memindahkan daftar pelanggan, daftar barang/stok, saldo awal, hingga riwayat transaksi.
Tujuannya : Menjamin kesinambungan informasi keuangan tanpa harus menginput ulang data dari nol, serta menjaga akurasi saldo awal di sistem baru.
Teknologi hanya akan berguna jika orang yang mengoperasikannya paham cara memakainya.
Apa yang dilakukan:
Memberikan edukasi kepada tim keuangan tentang cara input transaksi yang benar.
Mengajarkan cara membaca laporan dan melakukan troubleshooting ringan jika terjadi selisih angka.
Menyusun panduan manual penggunaan (user manual) yang disesuaikan dengan alur bisnis perusahaan.
Tujuannya : Meningkatkan kompetensi karyawan, mengurangi risiko kesalahan input, dan memaksimalkan ROI (Return on Investment) atas pembelian software tersebut.
Manfaat Transformasi Digital Keuangan
| Manfaat | Deskripsi |
| Kecepatan | Laporan keuangan bisa selesai dalam hitungan detik setelah data diinput. |
| Akurasi Tinggi | Mengurangi risiko salah hitung (kalkulasi dilakukan oleh sistem). |
| Keamanan Data | Data tersimpan di Cloud atau server yang terenkripsi, sehingga aman dari risiko kehilangan fisik. |
| Akses Fleksibel | Pemilik bisnis bisa memantau keuangan dari mana saja melalui smartphone. |
Mengapa Harus Menggunakan Jasa Profesional ?
Mengimplementasikan teknologi keuangan sendirian seringkali berujung pada "GIGO" (Garbage In, Garbage Out)—jika salah memasukkan data atau salah pengaturan di awal, laporan yang dihasilkan akan salah selamanya. Konsultan TI Keuangan memastikan struktur dasarnya benar sejak awal.